Vandaag werd TributeMap een officieel bedrijf

Vandaag stond ik aan een loket van de Kamer van Koophandel. Een formulier, een handtekening, een KvK-nummer, en 15 minuten later is TributeMap officieel een onderneming.

De heen-en-terugreis van een uur en het vinden van een parkeerplek waren lastiger dan de inschrijving zelf. Gelukkig hadden ze prima koffie.

Het voelde kleiner dan ik had verwacht. En tegelijk groter.

Waarom nu pas?

De site draait sinds eind april live. Bijna twee weken op tributemap.com, met tributes die mensen daadwerkelijk aanmaken en delen. Veel platforms zouden de KvK-stap juist vooraf hebben gezet: eerst het bedrijf, dan het product. Bij TributeMap is dat omgekeerd, en bewust.

Een memorial-platform vraagt vertrouwen voordat het iets anders vraagt. Ik wilde eerst weten dat het product klopt, dat mensen er rustig op uitkomen, dat er niets te verbergen valt achter een corporate gevel. Pas toen dat er stond, en de eerste echte tributes begonnen binnen te komen, leek het juiste moment om de zakelijke kant ernaast te zetten.

Wat verandert er voor jou?

Praktisch niet zo veel zichtbaar, maar onderhuids best wat:

• Een factuur kan. Voor uitvaartondernemers en notarissen die een tribute betalen namens een familie was dit tot nu toe omslachtig. Vanaf nu is dat gewoon een nette factuur met BTW-nummer.
• Zwaardere garanties. De bewaartermijnen (5 jaar Premium, 50 jaar Memoriam, lifetime Permanent) hingen tot vandaag aan mij als particulier. Vanaf nu hangen ze aan een ingeschreven onderneming met een eigen administratie. Niet wezenlijk anders juridisch, wel zorgvuldiger.
• Mollie als betalingsprovider. Op korte termijn vervangt Mollie de huidige Ko-fi-flow. Mollie is een Nederlands bedrijf, geen Amerikaans, en past beter bij de belofte dat alles binnen de EU blijft. Voor jou betekent het dat iDEAL en creditcard straks rechtstreeks vanaf de tribute-pagina werken, zonder omweg.
• Een zakelijke rekening. Inkomsten en uitgaven staan vanaf nu apart van mijn privé-rekening. Klinkt saai, is essentieel voor de volgende stap.

De volgende stap: een stichting

De KvK-inschrijving is geen eindpunt. Het is een randvoorwaarde voor wat ik op /wens-voor-later al heb opgeschreven: een onafhankelijke stichting die op termijn het platform en het domein onder hoede neemt. Met eigen bestuur, een continuiteitsfonds, en een doel dat boven mij als persoon uitstijgt.

Dat gaat niet morgen gebeuren. Een stichting oprichten kost een notaris-afspraak, een fondsbedrag waar de jaarlijkse kosten uit gedekt kunnen worden, en bestuursleden die het serieus willen dragen. Mijn interne mijlpaal is een fonds van rond de €20.000, waaruit de hosting-, mail- en software-kosten van het platform jaarlijks uit het rendement betaald kunnen worden. Dat is nog ver. Maar zonder KvK was het ook nog niet mogelijk om er heen te bewegen.

Wat dit niet verandert

Geen advertenties op het platform. Geen trackers van derden. Geen nieuwsbrieven die je niet hebt aangevraagd. Geen abonnementen die stilletjes doorlopen. Alle data blijft binnen de EU. Elke tribute wordt nog steeds vooraf gemodereerd door een mens.

Die dingen waren er voor de KvK, en blijven er na de KvK. Een ingeschreven onderneming verandert niet wie je bent, alleen wat je kunt.

Dank aan iedereen die in de afgelopen twee weken een tribute heeft aangemaakt of gevolgd. Jullie waren de reden om vandaag naar dat loket te gaan.

Johan
TributeMap