Hoe we met je gegevens omgaan

TributeMap is een rustige plek om herinneringen te delen. We willen zorgvuldig omgaan met je gegevens, net als met de inhoud die je deelt. Op deze pagina leggen we uit wat we verzamelen, waarom, met wie we het delen en welke rechten je hebt.

Wie we zijn

TributeMap is een initiatief van Johan en familie. We zijn geen bedrijf in de juridische zin, maar een privé-onderneming die deze site bouwt en onderhoudt. Bereikbaar via info@tributemap.com.

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen wat nodig is om de site te laten werken en om zorgvuldig te modereren:

• Gegevens die je zelf invult: bij een tribute of herinnering: titel, beschrijving, locatie, optioneel een foto en je naam, plus je e-mailadres voor verificatie en moderatie-communicatie
• E-mailadres: alleen voor verificatie van je submission, statusmeldingen (goedkeuring, aanpassing) en eventueel contact via de moderator. Niet zichtbaar voor andere bezoekers
• Technische gegevens: we registreren minimaal bezoekersgedrag voor de werking van de site. We gebruiken geen analytics-trackers van derden (geen Google Analytics, Facebook-pixel of vergelijkbare diensten)

Waarom we deze gegevens verzamelen

• Om je tribute of herinnering te kunnen plaatsen
• Om met je te kunnen communiceren over je inzending
• Om misbruik en spam te voorkomen (via captcha en e-mailverificatie)
• Om de site veilig te kunnen draaien

Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens met een aantal zorgvuldig gekozen technische leveranciers die de site mogelijk maken. We delen geen gegevens met advertentienetwerken of datahandelaren.

• Supabase (Ierland, EU): databaseopslag en gebruikersauthenticatie
• Vercel (gehost in EU-regio): hosting van de website
• Resend (EU-Frankfurt): verzending van e-mails
• MapTiler (Zwitserland): kaartweergave en adres-zoekfunctie
• Cloudflare Turnstile: anti-spam captcha-controle
• Ko-fi en PayPal: alleen wanneer je vrijwillig een bijdrage doet. Zij verwerken de betaling, wij krijgen alleen het uitbetaalde bedrag

Hoe lang we gegevens bewaren

• Tributes en herinneringen: zolang ze gepubliceerd zijn. Op verzoek verwijderen we ze.
• E-mailadressen: bewaard zolang de bijbehorende tribute bestaat, of totdat je verzoekt om verwijdering.
• Onbevestigde inzendingen: automatisch verwijderd na 7 dagen.

Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken (bijvoorbeeld: ingelogd blijven). Geen tracking-cookies, geen advertentie-cookies. Daarom hoef je hier ook geen cookie-toestemmingsbalk weg te klikken.

Jouw rechten onder de AVG

Als bezoeker of gebruiker heb je het recht om:

• Inzage in welke gegevens we van je hebben
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens (en/of je tribute)
• Bezwaar tegen onze verwerking
• Overdracht van je gegevens naar een andere partij

Stuur een mail naar info@tributemap.com met je verzoek. We reageren binnen vijf werkdagen.

Klacht indienen

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. We werken graag mee om het op te lossen. Mocht je niet tevreden zijn, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen aan deze pagina

Als we onze werkwijze of leveranciers veranderen, passen we deze pagina aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurd is. Bij grote wijzigingen die invloed hebben op je tribute, sturen we je een mail.